Todo vive en archivos sueltos
La información importante está repartida entre correos, carpetas y hojas de cálculo que solo una persona entiende.
Software ecuatoriano
No le fallamos cuando lo necesita.
Creamos los sistemas con los que empresas, notarías y despachos del Ecuador llevan sus cuentas, cumplen con lo que la ley les exige y atienden mejor a sus clientes. Sin complicaciones y con gente que responde el teléfono.
0sistemas listos para su empresa
0pensados para la normativa ecuatoriana
0es lo que tardamos en responderle
SEARCH
Riesgo UAFE
Una multa no avisa.
El problema casi nunca es que no haya datos. Es que nadie los revisó a tiempo y la presentación se quedó fuera de plazo.
SEARCH revisa los vencimientos, le avisa antes y deja constancia de cada presentación.
Ver cómo lo evita SEARCHProducto estrella · SEARCH
Cada paso. Un mismo expediente.
SEARCH convierte el formulario, la investigación, la matriz de riesgo, los reportes y la auditoría en evidencia lista para producción. No prometemos cumplimiento: lo dejamos documentado, con su hash y su acuse.
1
expediente integral por operación
8
factores de matriz del caso
100%
trazabilidad documentable
Los reportes salen del mismo expediente
- RESU Operaciones iguales o superiores al umbral legal.
- ANR SRI Anexo de Notarios y Registradores de la Propiedad y Mercantiles. Nuevo
- Informes ROS Reporte de Operaciones Sospechosas.
No dependemos de papeles sueltos. Tenemos expediente, metodología, evidencia y trazabilidad. Es lo que un auditor, un oficial de cumplimiento o un cliente le van a pedir.
Por qué nos buscan
El problema casi nunca es el trabajo.
Es el desorden alrededor.
Las empresas no nos llaman porque quieran un sistema nuevo. Nos llaman porque están cansadas de lo mismo.
Los cierres son a última hora
Cada mes se repite la misma carrera contra el reloj, copiando datos de un lado a otro y rezando por que cuadren.
Nadie sabe explicar por qué
Cuando alguien pregunta de dónde salió una cifra o una decisión, reconstruirlo cuesta días de trabajo.
El sistema no acompaña
Se paga por un programa que no hace la mitad de lo que se necesita, y para lo demás siempre hay que improvisar.
Nuestras soluciones
Cuatro sistemas, un mismo compromiso
Cada uno resuelve una parte distinta de su operación. Todos comparten lo mismo: que usted pueda confiar en la información y explicarla cuando se la pidan.
KALQUO
Contabilidad y facturación
Lleve la contabilidad, la facturación electrónica y el inventario de su empresa en un solo lugar, con las cuentas siempre cuadradas y los anexos del SRI listos a tiempo.
- Todo en una sola pantalla. Su contador deja de saltar entre programas y archivos para cerrar el mes.
- Al día con el SRI. Los anexos, las retenciones y el IVA salen de la información que ya registró, sin rehacer nada.
- Números que cuadran. Cada cifra se puede rastrear hasta el documento que la originó, así que las revisiones dejan de ser un dolor de cabeza.
ContabilidadFacturación electrónicaInventarioAnexos del SRI
SEARCH
Prevención y cumplimiento
Reúna en un solo expediente todo lo que su empresa necesita para responder ante la UAFE y la Superintendencia de Compañías, con cada decisión respaldada y ordenada.
- Un expediente por operación. Los datos del cliente, los documentos y la revisión quedan juntos, no repartidos en correos y carpetas.
- Sepa dónde está parado. Cada caso muestra su nivel de riesgo y por qué, de forma que usted pueda explicarlo con seguridad.
- Reportes cuando toca. El sistema le avisa qué corresponde presentar y guarda la constancia de haberlo hecho.
RESUANR SRIInformes ROSAlertas UAFE
Sistema Notarial Telemático
Atención a distancia
Una plataforma para que las notarías puedan atender de forma remota con todas las garantías, y para que cada acto quede respaldado de principio a fin.
- Sin viajes innecesarios. El compareciente atiende desde su casa o su oficina, con la misma seguridad que en ventanilla.
- Todo queda registrado. El acto se guarda completo, con su video y sus documentos, listo para consultarse cuando haga falta.
- Pensado para la normativa ecuatoriana. Construido siguiendo lo que exige el Consejo de la Judicatura para este servicio.
VideollamadaFirmaRespaldoAgenda
Asistente Legal IA
Consulta con respaldo
Un asistente que busca en la normativa vigente antes de responder, le muestra de dónde salió cada dato y le dice cuando no tiene con qué respaldarlo.
- Le muestra de dónde salió. Cada respuesta viene con la fuente, así usted verifica en segundos en lugar de confiar a ciegas.
- Prefiere callar antes que inventar. Si no encuentra respaldo suficiente, se lo dice. En derecho eso vale más que una respuesta bonita.
- Menos horas de búsqueda. Lo que tomaba una tarde de revisión se resuelve en minutos, y usted decide con la información delante.
Normativa vigenteFuentes a la vistaRevisiónAhorro de tiempo
SEARCH en detalle
Cumplimiento que ya funciona
SEARCH no es un tablero de ejemplo ni un módulo suelto. Es la operación completa de una notaría, una empresa o un despacho frente a la UAFE, reunida en un solo sistema y con la trazabilidad de cada decisión.
Cierre mensual
Un recorrido guiado de siete pasos para cerrar el mes regulatorio, sin saltarse un requisito ni repetir lo que ya hizo.
RESU
El reporte de operaciones iguales o superiores al umbral legal, generado con los datos que su empresa ya tiene y listo para presentar.
ROS
El reporte de operaciones sospechosas, con el respaldo y la constancia de lo que presentó.
ANR SRI
Anexo de Notarios y Registradores de la Propiedad y Mercantiles, con su propio flujo y su trazabilidad.
NuevoAlertas UAFE
El calendario regulatorio, los vencimientos y la revisión de plazos, ordenados para saber qué se debe y cuándo.
Matriz de riesgo
La evaluación institucional y la de cada caso, con criterios explícitos para que la decisión se pueda explicar.
Documentos y acuses
Acuses, conservación documental y paquete probatorio: el respaldo de lo que presentó, con su constancia.
Oficial de Cumplimiento
La designación vigente y la información UAFE del sujeto obligado, junto con el código UAFE y la configuración de la organización.
Investigaciones
Registre el caso, dispare el análisis de riesgo y siga el expediente con su historial, sus documentos y su resultado.
También incluye
Formularios UAFE
Usuarios y roles
Interdictos
Auditoría
Videos de capacitación
Cómo se prueba
Váyase a la plataforma y mire cómo trabaja
ANR SRI
Software a la medida
¿Y si lo que necesita
todavía no existe?
Es la razón por la que nacen la mayoría de los proyectos a la medida: se probó lo que había en el mercado y ninguno se ajustaba a la forma real de trabajar. Entonces lo construimos desde cero.
Crece con usted
Lo que hoy le sirve para diez personas le va a servir para cien. No tendrá que volver a empezar dentro de dos años.
Con inteligencia artificial, donde suma
La usamos cuando le ahorra horas de verdad, no para poner la palabra de moda en una presentación.
Menos trabajo repetido
Todo lo que su equipo hace dos veces al día es candidato a hacerse solo. Ahí es donde se recupera la inversión.
Cómo trabajamos
Sin sorpresas y sin letra pequeña
Usted ve avances desde las primeras semanas. Nada de esperar meses para descubrir que no era lo que pedía.
1ConversamosEscuchamos cómo trabaja hoy y dónde le duele. Sin tecnicismos y sin compromiso.
2Le proponemosUn plan claro con alcance, plazos y precio. Si algo no le conviene, se lo decimos.
3ConstruimosLe mostramos avances cada pocas semanas para que corrija a tiempo, no al final.
4AcompañamosCapacitamos a su equipo y seguimos disponibles cuando algo cambia o surge una duda.
Quién está detrás
José Fernando Ávila Moyano
CEO · Creador y desarrollador principal
Fenexo Digital S.A.S. no subcontrata el desarrollo del software. Las plataformas que hoy usamos —KALQUO, SEARCH, el Sistema Notarial Telemático y el Asistente Legal IA— las diseñó y las construyó José Fernando, desde la primera línea de código hasta la última regla de validación.
En una empresa donde el desarrollo se terceariza, el conocimiento se pierde en cada traspaso: el que promete no sabe por qué está escrito así, y el que lo escribió ya no está para explicarlo. Aquí el conocimiento está en una sola persona, y eso también es una responsabilidad.
Lo que construyó
KALQUO
SEARCH
Sistema Notarial Telemático
Asistente Legal IA
Un sistema de cumplimiento tiene que ser auditable. Si usted no puede reconstruir por qué se tomó cada decisión, no tiene un sistema: tiene un archivo. Eso es lo que construimos.
José Fernando Ávila Moyano
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de decidir
¿Esto sirve para una empresa pequeña o solo para las grandes?
Sirve para ambas. Empezamos por lo que más le duele hoy y el sistema crece con usted. Muchas empresas comienzan solo con la parte contable y suman lo demás cuando lo necesitan.
¿Cuánto tiempo toma ponerlo a funcionar?
Depende de cuánta información haya que trasladar del sistema anterior. En el diagnóstico inicial le damos una fecha concreta y no la movemos: preferimos comprometernos a menos y cumplir.
¿Qué pasa si mañana cambia la normativa?
La actualizamos nosotros. Trabajamos a diario con el sector legal y contable del Ecuador, así que los cambios los vemos venir y ajustamos el sistema antes de que le afecten.
¿Puedo pasar la información que ya tengo?
Sí. La migración es parte del trabajo: revisamos qué información conviene trasladar, con qué corte, y validamos que los saldos cuadren antes de empezar a operar.
¿Nos capacitan o nos dejan el sistema y ya?
Capacitamos a su equipo y acompañamos las primeras semanas, que es cuando surgen las dudas reales. Un sistema que nadie sabe usar no le sirve de nada.
¿Y si necesito algo que ninguno de sus sistemas hace?
Lo construimos. Buena parte de nuestro trabajo es software hecho a la medida para empresas que ya probaron lo que había en el mercado y no les sirvió.
Cuéntenos qué le está costando más trabajo
Una conversación de veinte minutos suele bastar para saber si podemos ayudarle. Y si no somos lo que necesita, también se lo diremos.
Encuéntrenos
Una sola oficina, en Quito
Atendemos en el Edificio Alfil, en el cruce de la Av. Los Shyris y la Av. Naciones Unidas. Si le queda más cómodo, llámenos o le mostramos el sistema por videollamada.
- Dirección Av. Los Shyris N36-152 y Av. Naciones Unidas, Edificio Alfil, Quito – Pichincha, Ecuador
- Teléfonos +593 95 871 8369 +593 93 966 3803
- Horario Lunes a viernes, 08:00 – 18:00 (GMT-5). Atención con cita previa.
Hablemos
Escríbanos y le respondemos hoy mismo
Déjenos sus datos y un asesor le contacta para agendar una demostración sin costo, adaptada a lo que su empresa necesita.
OficinaEdificio Alfil
Av. Los Shyris N36-152 y Av. Naciones Unidas
Quito – Pichincha, Ecuador
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Teléfonos
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Correo…
AtenciónLunes a viernes, 08:00 – 18:00 (GMT-5)
Sin compromisoLa demostración y la propuesta no tienen costo ni obligan a nada.